2018年 12月 14日 星期五

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与时代共舞

-----记财务NC系统上线一年


    “明者因时而变,知者随事而制”。从古代的三柱结算法到“资产=负债+所有者权益”会计恒等式;从早期的财务单式记账法到目前广泛采用的财务复式记账法;从霹雳啪啦的珠算声到目前方便快捷的计算器;从繁琐的手工帐到会计核算电算化……财务一直在变革。目前随着经济全球化的进程不断加快和互联网的飞速发展和广泛应用,使企业财务管理面临着环境变迁带来的机遇和挑战,大数据时代、云服务应用而生,财务不再局限于方寸之间,与时代共舞,我们省安财务也迎来了里程碑式的变革-财务信息化:财务NC系统上线。

    自2017年5月中旬开始,在集团公司领导的大力支持和有关部门的大力配合下,财务分公司负责人带领全体财务人员投入到这个具有深刻意义的财务变革中:整理数据、维护客商、梳理往来、核对债权债务…..不分昼夜、不分你我,大伙团结一致,挥洒激情,蜕变精彩,于2017年7月3号,省安财务NC系统---财务信息化正式上线运!

    “天地有大美而不言”,财务NC系统的运行一年来,新时代新技术带给集团不一样的财务之美!

    一、统一了会计科目、统一报表取数、规范了会计核算

    通过NC财务系统,集团财务成立核算中心,统一会计科目,规范会计核算,原来下属各单位财务各自核算,会计科目使用比较随意,业务归口不统一,而且由于沟通不畅,内部往来容易单方面入账,极易造成集团报表不实,数据混乱,根据这种情况,财务分公司领导积极调研,与用友技术人员充分沟通,在满足下属各单位核算的基础上,对会计科目进行规范、统一设置,下属单位无权自行修改,并且限定的科目使用范围,这样从集团到下属单位,会计核算有科可依、有法可寻,有数可取、入账清晰,核算规范!特别是协同业务的发起,一方不入账对方无法结账,完全避免了内部单位单方面入账,这样不但业务核算上保证了及时性,准确性,也完全节省了往来对账的人力、物力以及让人头大的对账繁琐!

通过NC系统的报表中心,集团根据管理需要,统一报表公式和格式,确保了报表数据取数规则,保证了报表数据的合理性、统一性和准确性,有利于集团和基层财务数据分析。

    二、资金集中管控,保证资金有效使用

    基于NC系统资金管控系统,财务分公司成了资金中心,基层单位在资金中心开立虚拟资金账户,收支统一在资金中心,确保了集团资金有效使用,高效运转。

    远程单据的推送,大大提高了工作效率,想想资金中心每月上万份资金的收付,如果手工开具单据,需要投入多大的人力、物力?

    银企直联,确保了付款的准确性和及时性,每天上百份的付款量从各个基层财务口推送到资金中心,当天的单据当天付款完毕,确保分公司和各项目部资金的需求

    资金集中管控,把分散于各基层单位的资金集中起来,形成资金合力,通过有效的资金调配,提高资金使用效率,同时把内部资本市场形成了一个整体,更容易降低资金使用成本;而且通过资金集中的管控,集团可以掌握资金的流向,规避资金风险。

    三、强化税务管理,合理规避税务风险

    基于财务信息化的基础上,集团财务成立税管中心,在目前国家税务营改增的大环境下,集团财务管理很好的利用信息化,合理、规范设置应税科目,统一报表格式,合理合法统一核算应税业务,在如此标准化、集团化、信息化的财务环境下,集团整个应税情况一目了然,很好的掌握各个基层单位应税实际情况,便于集团合理合法规避税务风险,降低税务成本!同时更方便集团应对税务审计和稽查,更好的做好税务筹划工作。

    四、发挥财务管理作用,强化财务监管职能

    每天各个基层单位财务人员,从各个动态业务中,及时归集、整理,输入凭证,反映到总账模块,这样集团级权限的人员可以汇总和查看所有集团下属单位的财务数据,及时了解基层单位的业务动态,真正解决了距离不是问题,年限不是问题,实现了业务上的“面对面”。跨年度、跨账套、跨单位的强大查询功能,提高了数据的提取的及时性、准确性、规范性、可比性。方便集团全方位、多角度了解和评价各基层单位的业务效果,有利于集团监督和管理,更便于集团从总体目标上制定、分解、落实、评价各种制度的执行和运行的有效性。

    五、财务核算的变化促使财务人精彩蜕变

    NC系统的上线,财务核算从点到线的变化,把财务的所有人员的工作连成一条线,“躲进小楼成一统”时代一去不复返,一个人工作不及时、不准确势必影响整个集团财务工作,当然也把各个业务口的工作也“强制”编入工作流,因为财务核算上及时性、准确性来自于各个业务口工作及时性和准确性。

    大数据时代到来,云服务的使用,为财务数据共享提供了技术支持,促使了财务职能的转换,我们不在是埋头拨算盘的账房先生,而是财务管理者,“周虽旧邦,其命维新”,财务工作不在局限于方寸之间的腾挪,而是基于网络信息化集团化的运筹,财务人员要以管理者的目光审视财务工作,要从业务角度看问题、推工作、建规则、立制度,为集团成本及时有效的归集、精细化成本的核算、有效的成本控制及科学决策提供切实可行的数据依据及有效财务分析。

    实践是检验真理的唯一标准!财务NC系统运行一年来,其带给集团财务的变化有目共睹,其效果也立竿见影,在财务核算与管理上充分响应了集团公司信息化、标准化、精细化的管理要求,目前集团三年宏伟目标已经制定,集团发展蓝图已展现在我们面前,扬帆正当时,大数据时代,让我们财务人与时代共舞,演绎创新之美!(财务分公司)




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